Jadi ceritanya beberapa pekan yang lalu saya dimintai untuk merapikan nama di tabel presensi kelas serta membuat folder sendiri, guna membedakan Alpha, Sakit, Izin, dan Hadir.
Yang masuk dibenak saya adalah untuk menata rekapan dari presensi kelas, intinya tujuan tercapai.
Jadi saya lebih memilih untuk mengombinasikan 2 tool yaitu Form dan Formula Spreadsheet, alih-alih menggunakan manual. Untuk form, saya lebih memilih Jotform karena ada model card dan auto geser. Terus juga bisa diintegrasikan ke Google spreadsheet.
Jotform
- Yang pertama adalah membuat akun Jotform di link berikut
- Lalu Create Form dan pilih model card
- Masuk di Form builder, kita edit terlebih dahulu Welcome dahulu
- Buat Card berikutnya dan tambahkan Date Picker yang dapat dijumpai di form elements
- Berikan juga judul dengan nama-nama mahasiswa
- Buat card baru lagi dan tambahkan elements “Single Choice”, serta tuliskan 4 pilihan (Hadir, Izin, Sakit, dan Alpha)
- Terakhir buat Card untuk catatan dengan element “Long Text”
Integrasi dengan Spreadsheet
Klik Setting dan pilih Integrasi, lalu cari aplikasi Google Spreadsheet dan integrasikan dengan akun Google anda.
Nah setelah masuk ke Spreadsheet, kita dapat mengolah data responnya.
- Pertama, kita buat file baru
- Terus dibuat tabel no, nama, bulan, tanggal, rekap 4 pilihan tadi.
- Terakhir, tinggal memasukkan formula-formula untuk mengotomatisasi
Sebelum bikin formula, mari kita cari masalahh terus dicari solusinya. Masalahnya Setelah melihat bentukan data di file respond, wah ternya nama-nama mahasiswa jadi row.
Nah solusinya pakai formula Xlookup, soalnya dia bisa ngasih data berdasarkan 2 tempat dan 1 jalan. Misalnya seperti ini nih
=XLOOKUP(Nomor Rumah,Daftar No Rumah,Nama Pemilik)Ini ntar tinggal dikembangin di tabel presensi yang tadi. Nah, kalau dah dipasang di semua tabel, tinggal menghitung jumlah persenan perkategori.